Trudno jest sobie wyobrazić pracę biurową bez użycia komputera i drukarki. Taki zestaw jest potrzebny w każdej, nawet małej firmie. Z komputerem niektórzy bardzo dobrze sobie radzą, ale jeżeli chodzi o drukarkę, bywa zdecydowanie trudniej. Musi drukować dużo, dobrze, tanio i w miarę możliwości szybko. Tylko – czy taka drukarka istnieje?
Czym zaskoczy nas rynek?
Wybór drukarek na obecnym rynku przekracza najśmielsze oczekiwania kupujących. Są zwykłe drukarki i z dodatkowymi funkcjami jak skanowanie oraz kopiowanie. Drukarki oferowane są przez wielu producentów. Różnią się też poszczególnymi parametrami. Można kupić drukarkę na atrament lub tak zwaną laserową.
Która drukarka będzie najlepsza?
Mała firma najczęściej nie ma zbyt dużego zapotrzebowania na drukowanie. Czasem drukuje faktury oraz inne dokumenty, niekiedy musi wydrukować coś w kolorze. Zdarza się również, że ma potrzebę zeskanowania jakiegoś dokumentu albo też skopiowania go. W takiej sytuacji najlepszą drukarką będzie ta klasyczna, a w zasadzie to urządzenie wielofunkcyjne – 3 w 1. Wybór tego rodzaju urządzeń jest bardzo duży. Dziś można je kupić nie tylko w sklepach z tego typu sprzętem, ale również w hipermarketach i marketach. Dostępne są często na promocji, więc na tym zakupie można jeszcze zaoszczędzić. Drukarka laserowa jest bardzo wydajna. Co prawda dużo więcej kosztuje od atramentowej, ale drukuje znacznie więcej stron i dopełnienie jej nie jest zbyt kosztowne. Jednym z minusów drukarki laserowej jest to, że drukuje wyłącznie na czarno. Właścicielowi małej firmy łatwiej jest wydać 150 zł na nową drukarkę niż 400 czy nawet 500 zł i więcej.
Jaka powinna być decyzja?
Decyzja właściciela małej firmy powinna być przemyślana. Dla niego taki wydatek nie jest mały, szczególnie gdy ma ich dużo więcej. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru należy określić potrzeby swojej firmy – czy jest potrzeba druku w kolorze, jak duże jest zapotrzebowanie na wydruki. Oczywiście przedsiębiorca musi również określić swój budżet, jaki może przeznaczyć na ten cel.
Drukarki są różne. Najlepsze jednak to te, które oprócz standardowego wydruku, zapewniają też szereg innych funkcji, jak skanowanie, kopiowanie, a nawet fax. Choć wybór nie jest łatwy, przy odrobinie zaangażowania, a już na pewno po ustaleniu najważniejszych kryteriów wyboru, można podjąć ostateczną decyzję. Dla firm, które stawiają na prężny rozwój i mają duże zapotrzebowanie na druk, przyda się porządna drukarka laserowa z dodatkowymi opcjami. Firmy, które dopiero co pojawiły się na rynku i nie dysponują dużym budżetem, a tym bardziej nie mają dużych potrzeb w zakresie drukowania, mogą wybrać tańszą, klasyczną wersję drukarki atramentowej.
